ギフト券や商品券を贈る際、ただ渡すだけでなく、封筒に入れて丁寧な印象を与えたいと考える方は多いでしょう。しかし、「どんな封筒を選べばいいの?」「正しい入れ方や向きは?」「メッセージは添えるべき?」など、細かなマナーに悩むこともありますよね。
この記事では、ギフト券・商品券を封筒に入れて贈る際の基本的なマナーから、より心のこもった渡し方のコツまで、詳しく解説します。大切な方への感謝の気持ちをスマートに伝えるための参考にしてください。この記事を読めば、ギフト券を贈る際のマナーに自信が持てるようになりますよ。
ギフト券・商品券を封筒に入れる基本マナー
相手への敬意を示すためには、基本的なマナーと準備がとても大切です。ここでは、封筒の選び方や、封筒に入れる前に確認すべきことをご紹介します。
封筒はどんなものを選ぶべき?
封筒を選ぶ際は、贈る目的や相手との関係性を考えて選びましょう。目的と合わない封筒を使うと、失礼にあたる可能性もあります。
- フォーマルな場面には「のし袋」を
- お祝いやお礼、お見舞いなど、かしこまった場面では「のし袋」を使うのが一般的です。水引の種類にも意味があるので、用途に合ったものを選びましょう。
- カジュアルな場面には「おしゃれな封筒」を
- 親しい友人へのプレゼントやちょっとしたお礼であれば、市販のおしゃれなデザイン封筒やミニレターセットも素敵です。相手の好みに合わせたものを選ぶと、さらに喜ばれるでしょう。
ギフト券の種類に合わせた封筒選び
ギフト券の種類によって、適した封筒の形やサイズが異なります。贈るギフト券にぴったりの封筒を選びましょう。
ギフト券の種類 | おすすめの封筒の形とサイズ | 補足 |
---|---|---|
デパート商品券 | のし袋(お札を折らずに入れられるサイズ) | 金券として重みがあるため、フォーマルな場面ではのし袋が適切です。 |
図書カード・QUOカード | 長形3号などの一般的な封筒、またはミニレター | カードタイプなので、小さめの封筒でも問題ありません。メッセージカードを添えやすいものを選びましょう。 |
旅行券・テーマパークチケット | チケット専用の封筒、または大きめの封筒 | 折れ曲がらないように、サイズに余裕のある封筒を選びましょう。 |
コーヒーギフト券 | ミニレター、またはおしゃれなデザイン封筒 | カジュアルなプレゼントとして、親しみやすい封筒を選ぶのがおすすめです。 |
封筒に入れる前に確認すべきこと
封筒に入れる前には、いくつかの大切な確認事項があります。これらを見落とすと、相手に残念な気持ちを与えてしまうかもしれません。
- ギフト券の状態を確認する: 汚れていたり、折れ曲がったりしていないか確認しましょう。
- 有効期限を確認する: ギフト券によっては有効期限がある場合があります。期限が切れていないか、残り期間が十分にあるかを確認してください。
- 封筒の状態を確認する: 封筒自体に汚れやシワがないか、きちんと糊付けできるかを確認しましょう。
封筒への正しい入れ方と向き
意外と知られていないギフト券の正しい入れ方や、失礼にならない向きについて具体的に解説します。相手への配慮が伝わる渡し方を心がけましょう。
ギフト券の向きは縦?横?
ギフト券を封筒に入れる際は、向きが大切です。一般的には、封筒から取り出した際に、受け取った相手がすぐに券面の文字を読める向きに入れるのがマナーです。
- 券面が上を向くように入れる: 多くのギフト券は縦長なので、封筒の表側(宛名側)から見て、ギフト券の券面が上を向くように入れましょう。
- 逆さまに入れない: 相手が取り出してすぐに読めない向きで入れるのは、あまり良い印象を与えません。
複数枚入れる場合の工夫
複数枚のギフト券を封筒に入れる場合は、中でバラバラにならないように工夫すると、よりスマートに見えます。
- まとめて入れる: ギフト券をきれいに重ねて、一枚の束のようにして入れましょう。
- 軽く留める: 薄い帯やクリップで軽く留めると、バラけにくく、きれいに見えます。ただし、ギフト券に傷がつかないよう、跡が残らないものを選びましょう。
- 元の包装を活かす: 購入時についていた包装があれば、そのままの状態を保って入れると丁寧です。
折ってもいい?ダメなギフト券
基本的に、ギフト券は折らないのがマナーです。金券としての価値があるため、折り目がつくと見た目も悪くなり、失礼にあたることがあります。
- 折らないのが基本: ギフト券は折らずに、そのままの形で封筒に入れられるサイズを選びましょう。
- 例外: カード型のギフト券で、折り目に沿って収納するタイプのものは、その限りではありません。
メッセージカードとの入れ方
ギフト券と一緒にメッセージカードを添える場合は、工夫して入れると相手に気持ちが伝わりやすくなります。
- ギフト券の手前に: メッセージカードをギフト券の手前に重ねて入れましょう。こうすることで、封筒を開けたときにまずメッセージが目に入り、感謝の気持ちが先に伝わります。
- 重ねて入れる: ギフト券とメッセージカードを重ね、ひとまとまりにして封筒に入れるのも良い方法です。
状況別!ギフト券のスマートな渡し方
カジュアルなシーンからフォーマルなシーンまで、状況に応じた渡し方のポイントをまとめました。相手への配慮が伝わるよう、渡し方にも気を配りましょう。
手渡しする場合のマナー
手渡しする際は、あなたの感謝の気持ちが直接伝わる大切な機会です。丁寧な渡し方を心がけましょう。
- 両手で渡す: 封筒を両手で持ち、「ささやかですが」「心ばかりですが」といった言葉を添えながら渡しましょう。
- 相手への一言を添える: 「いつもありがとうございます」「おめでとうございます」など、具体的な感謝やお祝いの言葉を一緒に伝えましょう。
- 渡すタイミングを考える: 食事中や忙しい時を避け、相手が落ち着いて受け取れるタイミングを選びましょう。
郵送する場合の注意点と梱包方法
遠方に住む方へ贈る場合や、直接会うのが難しい場合は郵送が便利です。しかし、金券であるギフト券の郵送には特に注意が必要です。
- 追跡・補償のあるサービスを利用する: 特定記録郵便や簡易書留など、追跡が可能で万が一の際に補償が受けられるサービスを選びましょう。
- 水濡れ対策をする: ビニール袋やクリアファイルに入れてから封筒に入れると、雨などで濡れるのを防げます。
- 折れ曲がり対策をする: 厚紙や段ボール片でギフト券を挟むと、郵送中の折れ曲がりを防げます。
- 「現金」とは書かない: 封筒の表面に「現金在中」とは絶対に書かないでください。盗難のリスクを高めてしまいます。
お礼・お祝いなど目的別の渡し方
ギフト券を贈る目的によって、封筒の選び方や添えるメッセージも変わってきます。
贈る目的 | 封筒の選び方 | 添えるメッセージのポイント | 渡し方のポイント |
---|---|---|---|
お礼 | のし袋(蝶結び)、またはメッセージカード付き封筒 | 具体的な感謝の言葉。「いつもありがとうございます。」 | 控えめに、感謝の気持ちを込めて手渡し。 |
お祝い | のし袋(結び切りなど用途に合わせた水引) | 祝福の言葉。「ご結婚おめでとうございます。」 | 喜ばしい気持ちを込めて、笑顔で手渡し。 |
お見舞い | 無地の封筒、またはのし袋(結び切り) | 相手を気遣う言葉。「どうぞお大事になさってください。」 | 相手の状況を考慮し、落ち着いたタイミングで渡す。 |
カジュアルなプレゼント | おしゃれなデザイン封筒、ミニレター | 親しみを込めた言葉。「いつもありがとう!」 | 気軽に、楽しい雰囲気で渡す。 |
メッセージを添えて、より気持ちを伝える
ギフト券に添えるメッセージは、受け取る側の喜びをさらに大きくします。効果的なメッセージの書き方を紹介します。
メッセージカードの選び方
メッセージカードを選ぶ際は、贈るシーンや相手の好みを考えましょう。
- シンプルで上品なデザインを: フォーマルな場面では、白や淡い色のシンプルなカードが適切です。
- 相手の好みに合わせて: 親しい友人には、相手が好きな色やキャラクターのカードを選んでも喜ばれるでしょう。
- 小さすぎないものを: 書きたい内容が収まる程度の、適度なサイズのカードを選んでください。
感謝の気持ちを伝えるメッセージ例
メッセージは、具体的なエピソードを交えることで、よりあなたの気持ちが伝わります。
- 「先日は大変お世話になり、本当にありがとうございました。ささやかですが、感謝の気持ちです。」
- 「〇〇さんの優しいお心遣いに、いつも感謝しています。心ばかりですが、お受け取りください。」
- 「お誕生日おめでとうございます!これからも〇〇さんの素敵な笑顔をたくさん見せてくださいね。」
- 「なかなか会えないけれど、いつも応援しています。身体に気を付けてね。」
NGワードと注意点
メッセージを書く際には、相手に誤解を与えたり、不快にさせたりしないよう、言葉選びに気をつけましょう。
- 金額を強調しない: 「これで好きなものを買ってください」といった、金額を前面に出す表現は避けましょう。
- 上から目線にならない: 「お返しは不要です」といった言葉は、相手に気を遣わせてしまう可能性があります。
- 謙遜しすぎない: 「つまらないものですが」という表現は、せっかくの気持ちが伝わりにくくなる場合があります。
ギフト券を贈る際のよくある疑問点
ギフト券を贈る際に疑問に思いがちな点について、Q&A形式で解説します。
のしは必要?不要?
のしが必要かどうかは、贈るシーンと相手との関係性によって変わります。
- 必要となる場面: 結婚祝い、出産祝い、入学祝いなどのお祝い事や、お見舞い、お中元・お歳暮などのフォーマルな贈答品には、のし袋を使うのが一般的です。
- 不要な場面: 親しい友人への誕生日プレゼントや、ちょっとしたお礼など、カジュアルな場面ではのし袋は必須ではありません。おしゃれな封筒やメッセージカードを添えるだけでも十分です。
金額がわかるようにするべき?
封筒の外面にギフト券の金額を記載する必要はありません。
- メッセージカードで伝える: もし金額を伝えたい場合は、添えるメッセージカードに「ささやかですが」「心ばかりですが」といった言葉と共に記載するのが丁寧です。
- 金額を隠す: 基本的に、金券の金額を前面に出さないのがマナーとされています。
金券ショップで購入したギフト券を贈っても良い?
金券ショップで購入したギフト券を贈ることは、避けるのが賢明です。
- 贈答品としての印象: 金券ショップの商品は、通常よりも安く手に入れたという印象を与えてしまう可能性があります。
- 新品を贈るのが丁寧: 大切な方への贈り物としては、新品を正規ルートで購入するのが最も丁寧で、あなたの誠実な気持ちが伝わるでしょう。
よくある質問
ここでは、ギフト券を贈る際によくある疑問にお答えします。
ギフト券を封筒に入れる際、のし袋は必須ですか?
必ずしも必須ではありませんが、お祝いやお礼などフォーマルな場面ではのし袋に入れるのがより丁寧です。カジュアルなプレゼントであれば、おしゃれな封筒やメッセージカードを添えるだけでも十分ですよ。
複数枚のギフト券を封筒に入れる場合、どうすればきれいに収まりますか?
複数枚入れる場合は、束ねてから入れると中でバラけにくく、きれいに見えます。薄い帯やクリップで軽く留めるか、元々包装されている場合はそのままの状態を保つと良いでしょう。
ギフト券を郵送する際、どのような点に注意すべきですか?
郵送の場合、追跡可能な特定記録郵便や簡易書留を利用し、補償を付けておくことをおすすめします。また、水濡れ対策としてビニール袋に入れる、厚紙などで補強して折れ曲がりを防ぐなどの配慮も重要です。
封筒に入れるギフト券の向きに決まりはありますか?
一般的に、封筒から取り出した際に、受け取った相手がすぐに券面の文字を読める向きに入れるのがマナーとされています。多くの場合、封筒の表側(宛名側)から見て、ギフト券の券面が上を向くように入れます。
ギフト券の金額を封筒に書くのは失礼にあたりますか?
基本的には、封筒の外側に金額を記載する必要はありません。もし金額を伝えたい場合は、添えるメッセージカードに「ささやかですが」といった言葉と共に記載するのが一般的です。
まとめ
ギフト券や商品券を贈ることは、感謝や祝福の気持ちを伝える素敵な方法です。この記事では、封筒の選び方から正しい入れ方、スマートな渡し方、そして心温まるメッセージの添え方まで、詳しくお伝えしました。
大切なのは、形式にこだわりすぎず、相手への「思いやり」を込めて贈ることです。今回ご紹介したマナーやヒントを参考に、あなたの気持ちがより一層伝わるギフト券の渡し方を実践してみてください。きっと、受け取った方もあなたの心遣いに感動してくれるはずです。